学校热烈欢迎校友们返校,会一会同窗好友、叙一叙往日情谊、谈一谈发展历程、走一走母校校园,看一看母校新颜。为保障校友返校活动的正常进行,提高校友接待服务质量,我们特别制作了『服务指南』供返校校友参考。
建议根据返校校友的以下不同情况,采取多种欢迎形式做好接待:
情况一
结合学校校友工作院系两级管理服务体制,以班级(专业/年级)为单位组织的校友值年返校活动,聚会组织者可与学院校友办联系,由校友办协调各系校友办负责接待,或直接与毕业系部校友办联系沟通返校事宜。毕业30周年以上值年返校,由学院校友办协同各系校友办共同负责接待。
情况二
知名校友等来校访问,其活动安排由学校党政办公室和校友总会拟定,并负责接待。优秀校友来校讲座或与学校合作,由校友总会配合相关部门接待。
情况三
以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友,校友总会负责联络,由其所看望、访问的老师、同学、朋友做好接待。
情况四
校友企业来校招聘,校友总会负责联络,由招生就业处和校友总会共同负责接待。
情况五
各地校友分会负责人因校友工作事务返校,由校友总会协调有关学校领导和部门,按照学校有关接待标准共同接待。
针对校友非常关心的“值年返校”,我们整理了一些问题集中面向广大校友解答。
概念解疑
“值年”校友,是指入学或毕业5、10、15、20、25、30、35……55、60周年等5或10的整数倍年份的校友。
以年级、班级或学生组织为单位的“值年”返校聚会对所有想圆回家梦的校友更具有特殊意义,是怀念母校、恩师,再续同窗情谊最广泛、最深入的平台。
返校时间
母校整年内欢迎校友们随时到访,母校的大门永远为校友敞开。特别是每年6月的毕业季和9月的入学季,期待返校聚会校友们参与学院精彩纷呈的毕业生晚会,再和学弟学妹们经历一次青春的感动,感受自己曾经入学报到时的情景。
返校活动
返校活动内容丰富,是纪念青春的一次很棒的旅行。
(一)看一次过往
(1)邀请当年的任课老师与班级同学一起座谈交流;
(2)观看学校宣传片,回顾母校的发展历程;
(3)游走校园,到当年学习、生活过地方走走、看看;
(4)召开纪念班会、年级会,与同窗感受学校变化;
(5)开个论坛、沙龙,给在校学弟学妹指点迷津。
(二)忆一季青春
(1)重回曾经的宿舍,与昔日同寝回忆青春;
(2)参观院系、实验室,了解学科进展,祝福母校;
(3)拜访恩师,畅谈昔日感动;
(4)在学校踢足球、打篮球,再洒汗水,祝福生活;
(5)在学校食堂吃顿饭,给回忆加点味道;
(6)游览周边景点,寻找曾经的快乐。
(三)留一抹纪念
(1)鼓励校友以班级(专业/年级)或个人名义,在校友总会设立各类基金助力学校发展;
(2)在校园认捐一棵班级或年级专属的校友纪念树,景观石或标志性雕塑,并设置永久性纪念标志;
(3)根据校友要求自行设立捐赠项目。
所有捐赠者名单列入捐赠名册存档,并在尊重捐赠者意愿的前提下,通过校友总会网站公布捐赠金额和名单。捐赠人民币在1000元以上的团体、单位或捐赠人民币300元以上的个人,颁发捐赠证书并附上正规捐赠收据。
学校支持与服务
母校随时欢迎各地校友回家,愿为校友们提供周到、细致、贴心的服务。
(1)免费赠送每位返校精美校徽一套,校友联络卡一张;
(2)免费提供学校宣传片;
(3)20年以上校友聚会,另赠送校友总会纪念品;
(4)协助制定返校聚会方案;
(5)协助在校友QQ群、微信群等公众平台寻找校友;
(6)协助免费申请使用学校的聚会活动场所;
(7)协助邀请学校领导参加有关特定庆祝活动;
(8)为校友提供昔日任课教师联络方式,便于邀请相关老师参加庆祝活动;
(9)协助联系安排住宿;
(10)协助设计、制定特色留念项目、捐赠项目;
(11)做好校友返校的宣传报道工作。
希望参加返校聚会活动的组织者在活动结束后,能够将以下内容的资料发送至指定邮箱反馈给学校,以便于学校更好地开展校友工作:
返校聚会的组织者可以交一份班级(专业/年级)同学通讯录,以便于学校与校友们保持联系,充实校友数据库。我们将赠送组织者校友总会纪念品一份;
聚会照片和聚会感言等资料,将作为校史资料留存。我们将这些材料整理编辑在《校友会会刊》上,通过网站、微信公众平台让海内外校友分享您重回母校的喜悦和感动。我们将按照标准提供给图文作者稿费。
校友总会欢迎各位校友随时来访!
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